Обработка и хранение данных и документов. Информационная безопасность

В век современных технологий сложно переоценить значение информации. Один из базовых активов любой организации – ее документация и имеющиеся в оперативной работе различные данные. Их сохранность, обработка и защита от ознакомления посторонними лицами – приоритетная задача, которая ставится в любой сфере производства товаров и услуг.

Документальный фонд любой организации требует комплексного подхода по организации в различных плоскостях:

  • систематизация имеющихся бумаг;
  • распределение новых документов по имеющимся категориям;
  • организация бумажного и электронного хранилища;
  • регулярная проверка фонда на выявление документов, подлежащих уничтожению.

Требования к организации и хранению документов исходит от законодательства. В Административном, Налоговом Кодексах РФ, а также в ФЗ-125 «Об архивном деле» содержатся перечень бумаг, подлежащих хранению, а также основные правила по их архивации.

Документооборот в XXI веке в большей мере происходит в электронном виде, что накладывает обязательства по организации как физического хранилища в бумажном виде, так и электронной базы данных. Хранение данных в цифровом виде не требует больших площадей, облегчает систематизацию и поиск необходимых данных. Но требует детальной проработки вопросов обеспечения безопасности и соблюдения контроля доступа к цифровым хранилищам во избежание утечки данных.

Компания ФИНАНКОНС предлагает комплексные услуги по обработке и хранению документов и данных организации с учетом всех требований к информационной безопасности компании. В своей работе мы используем современные методы и технологии архивации и IT-безопасности, гарантируя полную конфиденциальность хранимых данных.

Организация хранения данных в дата-центрах России и за рубежом.

Хранение большого объема данных в цифровом виде требует вложений в виде покупки, размещения и обслуживания физических серверов. Избежать подобных затрат помогают виртуальные сервера, которые берутся в аренду в современных дата-центрах России и за границей.

Компания ФИНАНКОНС поможет Вашему бизнесу:

  • определиться с провайдером услуг на основании таких параметров, как стоимость, безопасность, услуги резервного копирования и защиты от несанкционированного доступа;
  • выбрать наиболее выгодный тарифный план;
  • организовать хранение данных на виртуальном сервере;
  • выстроить безопасную систему хранения данных на основном и запасном серверах.

Проектирование и создание IT-структуры компании.

Надежная и бесперебойная работа компьютерной техники, а также оргтехники, программного, сетевого и серверного оборудования – залог успешной и эффективной ежедневной деятельность всех структурных подразделений компании.

ФИНАНКОС производит обслуживание и сопровождение компьютерной техники на предприятии в формате комплексных аутсорсинговых услуг.

Системы информационной безопасности.

При отсутствии в организации собственного подразделения безопасности, организовать качественную систему и защитить данные от незаконного вмешательства можно посредством привлечения аутсорсинговых служб. Специалисты компании ФИНАНКОНС помогут:

  • организовать защиту данных;
  • выявлять незаконные и мошеннические схемы;
  • контролировать действия работников;
  • формировать объективные отчеты для эффективного управления;
  • прогнозировать риски и конфликты.

Автоматизированный учет рабочего времени персонала.

Повысить эффективность работы наемного персонала возможно при внедрении систем автоматизированного учета рабочего времени. Это современные технологии в управлении кадрами, которые анализируют:

  • время прихода и ухода с рабочего места;
  • занятость основными и сторонними делами во время работы;
  • отработанные часы с учетом больничных, отпусков и отгулов.

Закажите системы учета рабочего времени в компании ФИНАНКОНС и уже через несколько дней получите объективные данные об эффективности и уровне производительности труда персонала.

Сканирование и распознавание большого объёма документов.

Оцифровка данных предприятия и автоматизация бухгалтерского учета требуют решения задач по автоматизированному сканированию и распознаванию большого объема документации текстового и графического характера. Современные программы и аппаратные комплексы по оптическому распознаванию информации, включая сетевые сканеры, дают возможность проведения оцифровки документов одновременно на нескольких компьютерах. Это сокращает длительность процедуры, не оказывая влияния на качество получаемых цифровых аналогов.

Компания ФИНАНКОНС предлагает услуги по эффективной оцифровке бумажных документов организаций с применением современных средств сканирования и распознавания текстов.

Архивирование и хранение бумажных оригиналов документов.

Несмотря на активный переход предприятий и организаций на электронный документооборот, бумажные документы остаются востребованными и необходимыми. Законодательство предъявляет требование к хранению документов в течение 5 лет после их подписания. Это касается всех видов документации, особые требования предъявляются к хранению:

  • бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • кадровых документов;
  • правоустанавливающей документации.

Передача архива документов для хранения на аутсорсинг позволяет:

  • снизить расходы на хранение и обслуживание архива;
  • увеличить эффективность работы сотрудников, освобождая их от нагрузки по обслуживанию хранимых документов;
  • освободить пространство для решения других задач организации;
  • снизить риски порчи, утраты документов, разглашения данных;
  • выстроить эффективную систему хранения.

Компания ФИНАНКОНС оказывает услуги по архивированию и хранению документации с привлечением современных методов организации хранения и систематизации бумаг.

Уничтожение документов.

Документация, срок хранения которой истек, подлежит уничтожению. Ликвидация документов – ответственный процесс, в течение которого важно:

  • избежать распространения документов и ознакомления с ними посторонних лиц;
  • своевременно избавляться от старых документов, освобождая пространство для новых.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения – непрофильная нагрузка на специалистов организации, которую можно передать на аутсорсинг. ФИНАНКОНС организует профессиональное уничтожение любых объемов документации с использованием специализированного оборудования, исключающего риски утечки информации.




Акции

Скидка 20% для start-up При заключении договора на обслуживание за первый год.
Месяц обслуживания бесплатно При заключении договора на обслуживание и оплате от 3-х месяцев.
Бесплатный юридический, бухгалтерский и налоговый аудит При заключении договора на обслуживание.

Задать вопрос